Samenstelling en werkwijze van de Kerkvoogdij

Met ingang van 1 oktober 2004 heeft onze gemeente een kerkvoogdij.
Het college van kerkvoogden bestaat uit de volgende personen:
Voorzitter    : C.W. Spee, Kantemarsweg 5, Hoevelaken, tel. 033-2534537
Secretaris    : P.G. Willemsen, Weteringkade 105, Amersfoort, tel. 033-8880069
Penningmeester : M. van der Mast, Ridderspoor 1, Hoevelaken, tel. 033- 2580426
Lid     : J. H. van Putten, Leeuweriklaan 28,Hoevelaken, tel. 033-253 6901
Lid     : L. Heiwegen, Prof. Scholtenstraat 17, Nijkerkerveen, tel. 033-2535782
Lid     : G. van Tamelen, Nijkerkerveenweg 3, Nijkerkerveen, tel. 033-2571472
Lid     : H.J. Stitselaar, Wouter Blomstraat 22, Nijkerkerveen, tel. 033-2571656

De zorg van de kerkvoogdij omvat normaal gesproken het beheer over alle goederen van de kerkelijke gemeente: de gebouwen en het vermogen van de kerkelijke gemeente (spaarrekeningen, banktegoeden enz.), voor zover deze niet van diaconale aard zijn. De kerkvoogden moeten ook voorzien in het onderhoud en eventueel de vernieuwing van de gebouwen en hun inventaris. Binnen onze gemeente zijn we nog niet in het bezit van onroerende goederen, dus zal de kerkvoogdij zich in eerste instantie niet met het beheer van gebouwen bezig houden. De kerkvoogden hebben ook tot taak het register van gemeenteleden bij te houden, met daarbij de zogenoemde geboorte-, doop-, lidmaten- en trouwboeken. De gelden moeten zo beheerd worden dat de gemeente in staat is om te voldoen aan haar financiële verplichtingen. We denken hier in het bijzonder aan die verplichtingen, welke zij heeft ten opzichte van de predikant van de gemeente, andere medewerkers (organisten en koster) en de Hersteld Hervormde Kerk in haar geheel.

Met betrekking tot de inkomsten is de kerkvoogdij vrijwel geheel aangewezen op bijdragen en giften uit de gemeente. Het grootste deel hiervan is afkomstig van de jaarlijkse kerkelijke bijdragen. De overige bijdragen van de gemeenteleden zijn afkomstig uit collecten tijdens de erediensten.

We kennen de volgende bronnen van inkomsten:
1) Collectes
2) Giften
3) Vrijwillige bijdragen
4) Verjaardagsfonds

Collectes
Er worden in onze gemeente normaal gesproken per eredienst 3 collectes gehouden.
De tweede collecte is altijd bestemd voor de kerkvoogdij. Op de eerste zondag van de maand wordt er tijdens de derde collecte voor het solidariteitsfonds gecollecteerd. De overige zondagen zijn die collectes bestemd voor de instandhouding van de erediensten of voor een speciaal doel.

Giften
Het is ook mogelijk om giften en legaten per bank over te maken. Dit is fiscaal aftrekbaar en zorgt er voor dat de leden van de kerkvoogdij niet met grote contante bedragen over straat hoeven te gaan.
De volgende bankrekening kan gebruikt worden: ABN-AMRO: 497206684. De rekening staat op naam van de ‘Kerkvoogdij van de Hersteld Hervormde Gemeente Bethel’ met als plaatsaanduiding ‘Hoevelaken’.
Vrijwillige bijdragen
In onze kerkelijke gemeente worden de leden in het voorjaar benaderd met het verzoek voor het betreffende jaar een verantwoorde financiële bijdrage vast te stellen, zodat het kerkenwerk in onze gemeente voortgang kan vinden. De betaling kan direct of later in het jaar geschieden, hetzij contant of door overmaking per bank of giro. Het geld is bestemd voor het bekostigen van het pastorale werk, het kerkenwerk, etc.
De vrijwillige bijdrage zal bij voorkeur aan het begin van het kalenderjaar gevraagd worden, zodat gespreide betaling mogelijk is. De aanbiedingsbrief zal voorzien worden van een begroting voor het betreffende jaar.

Veel mensen hebben behoefte aan een leidraad ter bepaling van hun jaarlijkse vrijwillige bijdrage. Dikwijls wordt als richtlijn gegeven:
Geef wat u kunt missen als uw netto-inkomen minder is dan € 10.000,- per jaar;
geeft tenminste 2 procent van uw netto-inkomen als dat ligt boven de € 10.000,- per jaar.

Verjaardagsfonds
In onze gemeente is een verjaardagsfonds in het leven geroepen om al onze jarigen in de gelegenheid te stellen op hun verjaardag een extra blijk te kunnen tonen voor het werk van de kerk.
Ieder gemeentelid ontvangt op zijn/ haar verjaardag een felicitatiekaart in een envelop. Gemeenteleden boven de 18 jaar ontvangen ook een retourenvelop die gebruikt kan worden om er een gift voor het verjaardagsfonds in te doen. De retourenvelop wordt later weer opgehaald door een medewerker/ster, die een gedeelte van de gemeente voor zijn/haar rekening neemt. De opbrengst van dit fonds wordt bestemd voor het huisvestingsfonds.
Contactpersoon is: mevr. A. Van de Akker- Jansen, Dassenburcht 1, 3872 JM Hoevelaken, tel. 033-2534677.

Collectebonnen
De kerkvoogdij verkoopt collectebonnen, omdat het voor grote gezinnen handig is om gebruik te maken van collectebonnen. Daarnaast zijn collectebonnen fiscaal aftrekbaar.
De bonnen zijn verkrijgbaar bij de volgende personen:
L. Heiwegen, Prof. Scholtenstraat 17, Nijkerkerveen, tel. (033) 253 57 82
R.J. Hendriksma, Jacob Obrechtstraat 12, Amersfoort, tel. (033) 475 40 88
J.H. van Putten, Leeuweriklaan 28, Hoevelaken, tel. (033) 253 69 01.

De bonnen worden verkocht in vellen van 20 stuks. 
Ze hebben de waarde: € 0,50 / € 1,00 / € 2,00. Graag contant betalen.
Normaal gesproken is de verkoop op de eerste maandagavond van de maand van 19.00 uur tot 19.30 uur. Indien men op een ander tijdstip bonnen wil kopen is een telefonische afspraak gewenst.

Kerkgebouw / Verenigingsgebouw
Als kerkgebouw en verenigingsgebouw is het “Van Lodenstein College”, Zuiderinslag 1 te Hoevelaken in gebruik.
Tijdens de kerkdiensten en verenigingsactiviteiten is het gebouw telefonisch bereikbaar onder nummer: 06-12900921.

Cassettebandjes
De kerkdiensten worden op cassettebandjes opgenomen. De bandjes zijn te bestellen bij de koster of  bij dhr. L. Heiwegen, Prof. Scholtenstraat 17, Nijkerkerveen, tel. 033-2535782. De bestelling moet voor dinsdag doorgeven worden. Diegenen die een bandje besteld hebben, kunnen de bandjes dan op vrijdag na telefonische afspraak bij dhr. Heiwegen ophalen. De prijs per bandje is: € 2,50.

Koster
Onze koster is: de heer H.G.M. van Doornik, Birkenhof 19, Nijkerkerveen, tel. (033) 257 00 82. Kerkvoogd L. Heiwegen neemt de diensten waar bij afwezigheid van koster Van Doornik.
Gezien het feit dat de aula van het Van Lodensteincollege zich op de eerste verdieping van de school bevindt, wordt de koster bijgestaan door vrijwilligers.
Bij toerbeurt zijn de volgende vrijwilligers in de hal bij de ingang aanwezig: de heer W. van de Biezen, de heer M.A. Blok, de heer E. van de Braak, de heer F.A. den Dunnen, de heer J.H. van Putten, de heer M. Ranoe, de heer G.W. Schipper, de heer C.W. Spee en de heer G. Versteeg.
Verder is er een groep vrijwilligers, die de koster helpt bij het gereed zetten van de stoelen.

Organisten
Voor de begeleiding van de zondagse erediensten en de rouw- en huwelijksdiensten heeft onze gemeente de volgende
organisten:

1) Dhr. M.J.A. de Bruin (contactpersoon), Evert van der Veerlaan 43, Hoevelaken, tel. 033-2534294
2) Dhr. R.A. Pieters, Veenslagenweg 88, Hoevelaken, tel. 033-2458004
3) Mevr. H. Schreuder- van Tamelen, Figaropad 13, Amersfoort, tel. 033-4727433
4) Dhr. P.G. Willemsen, Weteringkade 105, Amersfoort, tel. 033-8880069

EHBO / BHV
De volgende zorgverleners zijn vrijwilliger voor het geval er tijdens de erediensten of kerkelijke activiteiten behoefte is aan EHBO:
• Mevrouw M.J. van de Beek-Koppelman (contactpersoon),  Julianalaan 1, Hoevelaken, tel. (033) 253 60 92
• Mevrouw E.E. van der Mast
• Mevrouw J.C. Rietveld
• Mevrouw A.M. Roodnat-de Haan

In geval van brand of andere calamiteiten zijn de volgende BHV’ers beschikbaar:
• De heer H.J. Stitselaar (contactpersoon), Wouter Blomstraat 22, Nijkerker- veen, tel. (033) 257 16 56
• De heer E. van de Braak
• De heer H.G.M. van Doornik
• De heer R.A. Pieters
• De heer M. Ranoe

Tijdens een ontruiming vindt de coördinatie plaats door de BHV-er van dienst. De koster, de kerkenraad en de leden van de kerkvoogdij zullen de BHV-er van dienst hierbij helpen.

Ledenadministratie
Mevr. L. Schipper, Dirk Ruitenbeekstraat 7, 3864 GA Nijkerkerveen, tel. 033-2582418 verzorgt de ledenadministratie. Als u gaat verhuizen of trouwen, als er een kind wordt geboren of als iemand overlijdt, wordt u verzocht mevr. L. Schipper, de wijkouderling en de predikant daarvan schriftelijk te berichten.